Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Vagas unicap - Secretária executiva Principais atividades: Responsável por assessorar diretamente a reitoria, gerenciando a agenda institucional, organizando reuniões, viagens e eventos, além de elaborar e controlar documentos oficiais e acompanhar demandas estratégicas. Atua na interlocução com os diversos setores da universidade e públicos externos, prestando suporte administrativo, organizacional e protocolar. Também organiza arquivos, acompanha prazos, prepara relatórios e apresentações, garantindo a confidencialidade das informações e o suporte às atividades institucionais da reitoria. Requisitos: Ensino superior completo em secretariado executivo, administração, relações internacionais ou áreas afins. Desejável: curso de línguas (fala e escrita). Conhecimentos necessários: Conhecimento em técnicas de secretariado executivo, redação oficial e empresarial, gestão de agendas, cerimonial e protocolo institucional, gestão documental arquivística, planejamento e gestão administrativa, organização de eventos corporativos e acadêmicos, atendimento ao público, elaboração de relatórios, atas e, além do domínio do pacote microsoft office ou ferramentas equivalentes. Competências: Domínio de pelo menos duas línguas, sendo uma delas o inglês, aliado à experiência em gestão de agendas executivas, redação oficial, organização de reuniões e eventos, controle de processos, gestão documental e utilização de ferramentas de produtividade. Apresenta perfil discreto e ético, com excelente comunicação oral e escrita, organização, atenção aos detalhes, proatividade, inteligência emocional, capacidade de planejamento, articulação institucional, adaptação a diferentes contextos e comprometimento com resultados e prazos. currículo até(Informação Confidencial) com nome da vaga no assunto para (Email Confidencial) Em caso de pcd, incluir laudo médico. Carga horária semanal: 40h.