Vaga de Secretária(o)
Cargo: Secretária executiva
Salário: R$ 1.518,00 a R$ 2.100,00
Empresa:
Local: Recife
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 1 dia
R$
15,90Valor válido apenas no primeiro mês*
Descrição Geral
O(a) secretário(a) da instituição será o ponto focal administrativo e comunicacional e esta função é essencial para o fluxo operacional da instituição, englobando desde a recepção de partes e advogados até o suporte administrativo complexo, a redação jurídica de documentos e a gestão das comunicações digitais. Buscamos um profissional com excelente organização, proatividade e domínio da comunicação formal e redação empresarial/jurídica.
Benefícios
A instituição oferece uma remuneração fixa compatível com o mercado, em regime de contratação clt (efetivo). Além do salário, o(a) colaborador(a) terá direito a vale-transporte. E adicionalmente, o(a) secretário(a) receberá a carteira institucional, que garante o acesso a uma rede de convênios com descontos exclusivos em estabelecimentos parceiros, beneficiando a saúde, educação e bem-estar do profissional. A instituição proporciona um ambiente de trabalho profissional e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento e aprendizado contínuo no dinâmico no campo da arbitragem e mediação.
Requisitos
Formação em secretariado executivo, administração, direito (cursando ou completo) ou áreas afins. Experiência prévia em escritórios de advocacia, câmaras de mediação/arbitragem ou setor jurídico. Domínio do pacote office (word, excel e outlook) e ferramentas de comunicação digital. Excelente comunicação interpessoal, discrição e organização.
Atribuições
O(a) secretário(a) será o ponto focal administrativo e comunicacional da instituição, realizando as seguintes atividades: Recepção e atendimento: Recepcionar, orientar e direcionar partes, advogados e visitantes. Gerenciar o fluxo de ligações e e-mails, fornecendo informações iniciais sobre os procedimentos (mediação, conciliação e arbitragem). Suporte administrativo: Organizar e arquivar documentos de processos (físicos e eletrônicos). Auxiliar na gestão de agendas, controle de estoque de insumos e fornecer suporte à rotina financeira (controle de nfs e pagamentos). Redação e documentação: Redigir ofícios, comunicados formais e documentos oficiais para cartórios e órgãos do poder judiciário. Elaborar minutas de termos de acordo e sentenças arbitrais, sob orientação da equipe jurídica, garantindo a revisão gramatical e formal. Comunicação e logística: Monitorar e gerenciar ativamente os canais de comunicação digital da jaepe (e-mail institucional, redes sociais). Manter cadastros atualizados e prestar suporte logístico na organização de eventos, cursos e sessões de trabalho.
Publicada há 1 dia
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