Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Responsabilidades: Assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando apropriado despachar, colher assinatura e definir mento de documentos agendar, cancelar, organizar e participar de reuniões e compromissos redigir ofícios, memorando, cartas, convocações e atas controlar o fluxo de reuniões, disponibilidade dos participantes, reserva de sala, bem como controlar imprevistos relacionados estabelecer comunicação (fone, e-mail, whatsapp, etc) recepcionar pessoas para fornecer informações e atender solicitações levantar informações, inclusive consultando outros setores acompanhar processos e solicitar respostas às demandas elaborar documentos e relatórios receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências organizar eventos e viagens providenciar passagens aéreas, hospedagens e aluguéis de veículos exercer outras atribuições delegadas pela diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Qualificações: Graduação em secretariado pacote office informações gerais: Local de trabalho: Recife/pe. Experiência: Horário das 08:00 as 17:00 de segunda a sexta-feira plano de saúde plano odontológico vale alimentação.