Vaga de Coordenador Administrativo

Atribuições

Área de atuação: Hotelaria Localização: Recife-Pe Atribuições: Principais desafios Planejar e coordenar atividades administrativas, como o gerenciamento de agenda, organização de arquivos, e coordenação de reuniões e eventos Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e garantir que as informações fluam de forma eficiente dentro da organização Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional e garantir a conformidade com as políticas da empresa Gerenciar os recursos materiais e tecnológicos necessários para o funcionamento das atividades administrativas, incluindo a coordenação de compras e manutenção de equipamentos Manter a documentação organizada e elaborar relatórios gerenciais que ajudem na tomada de decisões. Requisitos: -Habilidades necessárias Formação em administração de empresas ou área correlacionada Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e projetos, estabelecer prioridades e garantir que os prazos sejam cumpridos Habilidade para se comunicar de maneira eficaz com diferentes níveis hierárquicos e partes interessadas, tanto verbalmente quanto por escrito Capacidade para identificar problemas administrativos e encontrar soluções práticas e eficientes Compreensão de conceitos financeiros básicos, como orçamentos, controle de despesas e relatórios financeiros Capacidade de negociar com fornecedores e outras partes externas para obter as melhores condições para a empresa Habilidade para gerenciar o próprio tempo e o tempo da equipe de maneira eficiente, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos Flexibilidade para se ajustar a mudanças e lidar com situações inesperadas ou imprevistas Capacidade de analisar dados e informações para gerar relatórios e fornecer insights úteis para a tomada de decisões. Escolaridade mínima exigida: Ensino superior.