Vaga de Assistente Executivo

Descrição Geral

Atribuições: - Organizar e administrar a agenda do ceo, priorizando compromissos conforme relevância e urgência - Preparar pautas, documentos e informações para reuniões - Acompanhar reuniões executivas, registrar decisões, responsáveis e prazos - Monitorar tarefas delegadas pelo ceo e realizar follow-Ups com diretores, gerentes e demais responsáveis - Organizar o fluxo de pautas, projetos, decisões e pendências do ceo office - Atualizar dashboards e ferramentas de acompanhamento, especialmente clickup e google workspace - Consolidar informações de diferentes áreas da empresa - Identificar atrasos, riscos, dependências e temas que exijam decisão executiva - Apoiar a comunicação entre o ceo e as áreas administrativa, financeira, comercial, tecnológica, jurídica e de produtos - Produzir resumos executivos, relatórios, atas, apresentações e comunicações internas - Proteger a agenda estratégica do ceo, reduzindo reuniões desnecessárias e interrupções - Apoiar projetos transversais e iniciativas prioritárias da empresa. Requisitos: - Ensino superior completo em administração, gestão empresarial, direito, secretariado ou áreas correlatas - experiência anterior como assistente executivo, assessor executivo, analista de governança, pmo, coordenador de projetos ou função semelhante - Domínio de google agenda, google drive, documentos e planilhas - experiência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos - Boa capacidade de elaboração de relatórios, atas, apresentações e controles. Regime clt/pj Remuneração: compatível com a experiência e o perfil profissional.