Vaga de Assistente de Escritório

Atribuições

Assistente administrativo ?? Local: Recife/pe – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente administrativo para dar suporte essencial às operações da empresa em recife. Essa posição é estratégica para garantir a eficiência das rotinas administrativas, de gestão de frota e de ativos, assegurando que todos os processos ocorram de forma organizada e ágil. Responsabilidades principais: Suporte administrativo geral gerenciar atividades do escritório, incluindo manutenção, reparos, aquisição de materiais e processamento de solicitações administrativas de pagamento; administrar contratos de locação de escritórios, armazéns e apartamentos de funcionários; supervisionar e controlar contas de serviços públicos (água, luz, internet, etc.). Gestão de frota de veículos monitorar o consumo de combustível dos veículos; preparar relatórios regulares de utilização da frota e manter registros de reparos e manutenções; supervisionar o sistema de rastreamento gps dos veículos. Gestão de ativos fixos administrar ativos fixos da empresa, como computadores, ferramentas e equipamentos de escritório; realizar inventários regulares de ativos, garantindo rastreamento e monitoramento adequados. Requisitos: Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação; forte capacidade organizacional e de gestão do tempo; proatividade na resolução de problemas; inglês avançado (obrigatório para comunicação).