Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Assistente de Controladoria Jurídica | Santos & Pedra Advocacia Atuação: Presencial Localização: Avenida Pinheiro Machado, 1233, Porto - RO Modelo de Contratação: CLT Carga Horária: Segunda a sexta-feira (8h às 18h, com 2h de almoço) e sábados (8h às 12h) Sobre a empresa A Santos & Pedra Advocacia conta com atuação em Porto Rolim de Moura, Chupinguaia e atende todo o Brasil. Somos um escritório especialista em defender direitos trabalhistas e previdenciários, e buscamos um(a) Assistente de Controladoria Jurídica organizado(a) e (a) para garantir a segurança, organização e eficiência do fluxo de informações jurídicas, atuando como o guardião dos prazos, publicações e cadastros processuais do escritório. Principais responsabilidades Realizar a leitura, triagem e tratamento diário de publicações nos diários oficiais e intimações eletrônicas; Cadastrar, atualizar e higienizar dados de processos nos softwares de gestão jurídica (ex: ADVBOX, CPJ, Projuris, Legal One, Astrea); Controlar a agenda de audiências e prazos fatais, realizando follow-up e cobrança contínua junto à equipe técnica; Solicitar, emitir e arquivar guias de custas, depósitos judiciais e demais comprovantes atrelados aos processos; Extrair dados e elaborar relatórios gerenciais de produtividade e volumetria processual para a coordenação; Prestar suporte no peticionamento eletrônico básico e na organização de pastas e documentos na nuvem/servidor; Realizar comunicação clara e direta com clientes para prestação de orientações e explicações sobre audiências e andamentos. Requisitos Ensino Superior cursando; experiência com controle e distribuição de prazos em escritórios de advocacia ou vivência como estagiário/assistente jurídico; Conhecimento e vivência com fluxo processual e de ritos (trabalhista, cível e previdenciário); Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel para gestão de planilhas e relatórios; Excelente comunicação verbal e escrita, tom assertivo, proatividade, agilidade e extrema atençã