Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Descrição 1. Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar da empresa: Lançar e importar notas fiscais e boletos no sistema financeiro, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária. 2. Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores: Controlar pagamentos relacionados a alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema de contas a pagar. Frequência: Diária. 3. Elaborar relatórios financeiros e fiscais: Produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária. 4. Controlar pequenas despesas operacionais da empresa: Registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência sobre os valores utilizados. Frequência: Diária / conforme necessidade. 5. Apoiar no processo de compras de materiais essenciais: Solicitar e comparar cotações de materiais de higiene, limpeza e demais itens operacionais, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / conforme necessidade. 6. Organizar e arquivar documentos administrativos: Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos e administrativos da empresa. Frequência: Conforme demanda. 7. Executar rotinas administrativas de apoio ao setor: Atuar nas demandas administrativas que surgirem, colaborando para a manutenção da organização e funcionamento do setor. Frequência: Conforme demanda.