Vaga de Recepcionista Pj - Porto Belo/sc
Publicada há 12 horas
Descrição Geral
Vaga: Recepcionista local: Porto belo - sc regime: Pj tempo integral visão geral: Buscamos um(a) recepcionista para ser o primeiro ponto de contato e a voz da nossa empresa em porto belo. Você terá um papel fundamental na construção de uma experiência positiva e acolhedora para nossos clientes, parceiros e colaboradores, garantindo que o dia a dia do nosso escritório flua com harmonia e eficiência. Principais responsabilidades: • recepcionar e direcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. • gerenciar o atendimento telefônico, triagem de chamadas e mensagens de e-mail. • organizar a agenda de salas de reuniões e controlar o fluxo da recepção. • receber, protocolar e distribuir correspondências e encomendas. • prestar suporte administrativo básico e manter a organização da área de entrada.
Requisitos
O que esperamos de você: • ensino médio completo e familiaridade com ferramentas de escritório (pacote office e e-mails). • excelente comunicação verbal e escrita. • empatia, simpatia e postura profissional no trato com pessoas. • boa capacidade de organização e agilidade na resolução de problemas cotidianos. Experiência profissional: • experiência prévia em atendimento presencial ao público e recepção de clientes ou visitantes. • experiência comprovada em rotinas de atendimento telefônico corporativo, triagem de ligações e gestão de e-mails. • vivência em suporte administrativo, como controle de agendas de salas, recebimento e protocolo de correspondências e encomendas. • experiência anterior em cargos como recepcionista, secretária(o), atendente ou auxiliar administrativo. Diferenciais: • ensino superior em andamento nas áreas de administração, secretariado executivo, gestão comercial ou áreas correlatas. • experiência anterior em recepção de empresas de médio a grande porte na região de porto belo ou vale do itajaí. • curso de formação ou proficiência básica/intermediária em idioma (inglês ou espanhol).
Atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e via whatsapp, garantindo cordialidade e profissionalismo. Recepcionar clientes, corretores, parceiros e fornecedores. Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos. Preparar e organizar a mesa de café para reuniões, garantindo uma apresentação acolhedora e profissional. Organizar as salas de reunião antes e após sua utilização, mantendo os ambientes limpos e preparados. Manter a mesa de trabalho e o ambiente da recepção sempre limpos, organizados e apresentáveis. Prestar suporte administrativo aos diferentes setores da empresa. Auxiliar na organização de documentos, cadastros, contratos e arquivos. Apoiar o setor comercial no atendimento aos clientes e acompanhamento de demandas. Controlar o recebimento e encaminhamento de correspondências e documentos. Utilizar sistemas e ferramentas digitais para registros e controles internos. Zelar pela organização dos ambientes de atendimento e pela boa apresentação da empresa. Garantir um atendimento humanizado, alinhado aos princípios, valores e à cultura da arthen. Objetivo da função: Proporcionar uma experiência de atendimento acolhedora, organizada e eficiente, transmitindo profissionalismo e representando os valores da arthen empreendimentos.
Disponibilidade
Tarde, Manhã.
Saiba mais sobre Recepcionista
O recepcionista é a primeira impressão de uma empresa, desempenhando um papel vital no atendimento ao cliente e na organização do ambiente. Responsável por atender chamadas, agendar compromissos e fornecer informações, o recepcionista deve ter habilidades de comunicação e um bom relacionamento interpessoal. Além disso, essa função exige organização e proatividade para lidar com diversas tarefas. Essa carreira oferece a oportunidade de crescer profissionalmente e impactar positivamente a experiência do cliente.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/recepcionista/Esta vaga aparece também em:
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