Vaga de Técnico em Secretariado
Descrição Geral
Organizar e manter arquivos próprios da Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social. Recepcionar, identificar e averiguar as pretensões das pessoas que se dirigem aos gabinetes da secretaria. Prestar informações. Preparar agendas marcando entrevistas e compromissos. Receber recados ou pessoas aos setores procurados. Atender chamadas telefônicas internas e externas para prestar informações e anotar recados. Registrar as visitas anotando os dados pessoais e comerciais do visitante para o controle dos atendimentos diários.
Requisitos
Curso técnico ou tecnólogo em secretariado completo. Facilidade com pacote office.
Atribuições
Expressar-se com precisão e clareza na forma oral e escrita. Redigir, classificar e distribuir correspondências ou documentos de rotina.
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