Vaga de Secretária

Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa: Confidencial Algumas empresas anunciam uma vaga ”confidencial” quando o processo é sigiloso. Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
Local: Porto Alegre
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo

Descrição Geral

Maior Empresa pequena no ramo de manutenção, locação e venda de empilhadeiras.

Requisitos

Ser uma pessoa organizada, e com bom astral que saiba trabalhar em equipe. Conhecimentos básicos e informática, word, excel, outlook. Experiência comprovada em clt, em vendas, atendimento ao cliente, por telefone e presencial, compras, emissão de notas, lançamento de notas. E-Mails, outlook, excel. Ensino médio completo.

Atribuições

Irá vender serviços, peças, equipamentos, atendimento telefônico, fazer ligações a clientes e prospectar novos clientes, atender ligações externas e transferir para o ramais, e-Mails, whats, com folders e anúncios da empresa, responder clientes, montar propostas/orçamentos de vendas, locações, assistência técnica. Atender clientes quando os mesmos virem na empresa. Controle das manutenções preventivas e corretivas das maquinas. Lançar notas de compras, controlar junto ao sistema e planilhas de excel, emitir notas de vendas, conserto, remessa. Controle do estoque entrada e saída de itens, armazenar itens no estoque, nos seus devidos lugares, dar baixo no sistema quando os mesmos saírem do estoque. Comprar itens quando solicitado, controlar prazos de entrega (rastrear junto a transportadora), e conferir itens quando chegar na empresa. Lançar notas. Auxiliar ao setor financeiro quando necessário, auxiliar em demais atividades rotineiras.

Saiba mais sobre Secretária

A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.

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