Vaga de Recepcionista - Escritório de Advocacia

Cargo: Recepcionista
Salário: R$ 1.900,00 a R$ 2.000,00
Empresa: Confidencial Algumas empresas anunciam uma vaga ”confidencial” quando o processo é sigiloso. Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
Local: Porto Alegre
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo

Descrição Geral

Atuar na recepção, recebendo visitas, atendendo, filtrando e direcionando ligações e anotando recados; ser responsável pelo controle e envio de correspondências, bem como pelo controle de estoque e pela compra de materiais de escritório, higiene e suprimentos; e prestar apoio à diretoria em ligações, pesquisas e demais demandas administrativas.

Benefícios

Contratação pela clt vale-alimentação vale- transporte plano de saúde

Requisitos

Conhecimentos em informática: Pacote office (indispensável); bom relacionamento interpessoal; boa comunicação; planejamento e organização; proatividade; ética e discrição.

Atribuições

Atendimento presencial e telefônico (clientes e fornecedores. Agendamento de reuniões. Controle e protocolo de documentos, contratos e arquivos. Cadastro e encaminhamento de notas de expediente aos advogados. Controle de despesas, estoque, cotações e compras. Suporte administrativo aos advogados, incluindo organização de viagens, reservas e demais demandas operacionais.

Saiba mais sobre Recepcionista

O recepcionista é a primeira impressão de uma empresa, desempenhando um papel vital no atendimento ao cliente e na organização do ambiente. Responsável por atender chamadas, agendar compromissos e fornecer informações, o recepcionista deve ter habilidades de comunicação e um bom relacionamento interpessoal. Além disso, essa função exige organização e proatividade para lidar com diversas tarefas. Essa carreira oferece a oportunidade de crescer profissionalmente e impactar positivamente a experiência do cliente.

Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/recepcionista/

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