Vaga de Auxiliar Administrativo
Cargo: Auxiliar Administrativo
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Porto Alegre
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
O conciliador de pagamento júnior irá analisar solicitações de pagamentos recebidas via portal prismatec e via e-Mail.
Requisitos
Experiência na área financeira contas a pagar, receber (obrigatório); Desejável ter conhecimento e experiência de trabalho com seguradoras, mediadoras, sinistro automotivo ou regulação (mínimo 6 meses); Domínio pacote office excel (macros e funções proc-V, proc-H, cont se, etc), power point (apresentações), word(atas); Buscamos um profissional com visão sistêmica, com foco em resultados, foco no cliente, concentrado, proativo, resiliente.
Atribuições
as solicitações e pedidos de extratos de pagamento aos clientes; Monitorar e cobrar os retornos quanto à efetivação ou programação de pagamento por parte dos clientes; Alimentar o sistema prismatec com as informações referentes aos pagamentos solicitados; Prestar atendimento telefônico, via skype, whatsapp ou e-Mail a clientes e fornecedores; Consultar a situação de pagamentos nos sistemas dos clientes; Consultar os sistemas de orçamentação; Orientar os fornecedores quanto aos procedimentos relativos às solicitações de pagamentos; Monitorar as caixas de e-Mails departamentais de modo a manter em dia os retornos de clientes e fornecedores e interno(demandas de outros departamentos); Solicitar documentação e/ ou dados bancários aos fornecedores; Disponibilizar aos clientes as informações necessárias a realização dos pagamentos em aberto; Recuperar valores devidos aos clientes dos fornecedores que possuem devolução de mercadoria, após o pagamento; Validar solicitações de ressarcimentos solicitados pelos clientes; Alimentar o sistema prismatec e planilhas quanto às informações e solicitações de ressarcimentos; aos clientes os comprovantes de ressarcimentos para baixa dos processos.
Saiba mais sobre Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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