Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

área de atuação: Administração localização: Porto alegre-rs atribuições: Redigir, selecionar, escanear, imprimir, contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários fazer contato e cadastro de fornecedores manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente realizar levantamentos para análise de dados controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício emissão de rrt e laudos organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes emissão de documentações?(nf,?boletos, link de pagamento) escanear e as notas fiscais para contabilidade realizar agendamentos, exames e afins documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica controlar, ajustar e planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade c