Vaga de Auxiliar Administrativo
Cargo:
Auxiliar Administrativo
Salário:
a combinar
Empresa:
Local:
Parauapebas
Modalidade:
Presencial
Contrato:
Efetivo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Parauapebas/PA do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo.
Atribuições
Apoiar o planejamento e a organização de viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens e demais atividades de suporte logístico. Apoiar as demandas administrativas da área, contribuindo para a organização dos recursos necessários à equipe.
Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, realizando atualização de indicadores de segurança, controle e distribuição de fichas de EPI, documentação de gerenciamento de resíduos, listas de DS – Diálogos de Segurança, validade de treinamentos e ASOs, além de apoiar auditorias internas e externas e as atividades administrativas do técnico e/ou engenheiro de segurança.
Prestar suporte administrativo às atividades de manutenção, telefonia e limpeza, incluindo distribuição e despacho de documentos e correspondências, controle de pagamentos, cotações, compras e apoio à organização do ambiente de trabalho.
Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório, realizar correções de lançamentos de despesas nos respectivos centros de custo, quando validadas pelo gestor, e emitir formulários administrativos por meio do sistema Workflow e processos manuais.
Realizar inscrições e providenciar pagamentos de cursos e seminários de aperfeiçoamento, conforme solicitações das áreas. Apoiar o atendimento telefônico, filtrando ligações, registrando recados e garantindo o retorno aos solicitantes.
Gerar relatórios nos sistemas corporativos para subsidiar a equipe e o gestor em análises e apoiar a tomada de decisão. Organizar e manter o arquivo do setor, garantindo a disponibilidade dos documentos quando necessário.
Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos, faturamento de amostras processadas em laboratório, registro de documentos e materiais e requisições de compras no SAP, acompanhando o fluxo de entrada de notas fiscais, cadastro de clientes e produtos e pagamento de fornecedores.
Saiba mais sobre Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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