Vaga de Supervisor Administrativo

Atribuições

Analista administrativo sênior responsabilidades e atribuições: Gestão administrativa da unidade, assegurando o fluxo de trabalho eficiente, controle preciso da jornada de trabalho dos colaboradores e alinhamento constante com o departamento de recursos humanos (rh) da matriz. Isso inclui a supervisão de processos administrativos, a organização de escalas de trabalho e a resolução de eventuais conflitos relacionados à gestão de pessoas. Garantia da comunicação eficaz e alinhamento total entre a unidade e a matriz em relação a informações administrativas, financeiras e de rh. Esta tarefa envolve a preparação de relatórios periódicos, a participação em reuniões e a manutenção de um sistema de comunicação eficiente para garantir a transparência e o fluxo de informações. Organização e envio de toda a documentação fiscal, trabalhista e financeira para a contabilidade e o setor financeiro da sede, assegurando a precisão e a na entrega dos documentos. Este processo inclui a verificação da conformidade dos documentos com as normas legais e internas da empresa. Elaboração de relatórios detalhados sobre os custos operacionais da unidade, o desempenho geral e as necessidades administrativas, fornecendo dados relevantes para a tomada de decisões estratégicas. A análise crítica dos dados e a de relatórios concisos e informativos são essenciais para esta função. Acompanhamento e garantia da conformidade com as políticas e procedimentos da empresa dentro da unidade, incluindo as normas de segurança e saúde ocupacional. Isso envolve a realização de inspeções regulares, a implementação de medidas preventivas e a promoção de uma cultura de segurança entre os colaboradores. Suporte à equipe na resolução de problemas administrativos, atuando como um ponto focal para dúvidas e questões relacionadas a processos e procedimentos. A proatividade na identificação e resolução de problemas é fundamental para garantir a eficiência da unidade. Participação em projetos especiais de melhori