Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

- orientar, controlar, acompanhar e cobrar dos integrantes da equipe da expedição (motorista, conferente de depósito, operador de empilhadeira e ajudantes de depósito) a execução correta de suas atividades, visando atingir os resultados de cada dia. - receber do comercial, as informações para embarque de cargas a transportar, analisando definições de agenda (quantidades, tipos de cargas e veículo necessário, volumes, valor de frete, data, horário e local de entrega, entre outros). - efetuar a montagem das cargas, separando por roteiro, tipos, quantidades e volumes conforme cliente para definir o tipo de caminhão mais adequado para o serviço. - oferecer as cargas aos motoristas, obedecendo a ordem da marcação de placas e tipo do veículo, considerando os dados da carga e preferências de regiões solicitadas. - fechar o transporte com o interessado, informando-lhe verbalmente ou telefone, todos os detalhes da carga (valor de frete, cliente destino, data e hora de coleta e entrega). - elaborar a ordem de coleta, com base nas informações do comercial, passando o aceite da carga ao cliente via e-mail e fazendo os devidos registros no sistema interno. - manter controles e agenda de coleta e entrega, destino e disponibilidade de veículos da frota através do sistema. - receber a documentação de transporte (nota fiscal, manifesto, ctrc – conhecimento, ordem de coleta), conferindo os dados da documentação, confrontando com os dados do veículo e do motorista. Fazer a prestação de contas com o motorista - acessar o sistema informatizado, selecionando o nº do transporte, preenchendo a data e horário da emissão da nf e imprimindo o termo de responsabilidade. - separar a nota fiscal, o manifesto e o conhecimento, encaminhando os documentos para a carga junto à expedição. - receber contatos de sinistros com veículos, comunicando os responsáveis pelas providências cabíveis. - contratar terceiros para o transporte, quando necessário, negociando cargas, fretes, agenda de coleta e entr