Vaga de Secretária

Descrição Geral

Descrição: Procuramos uma secretária assistente organizada e proativa. Será responsável pela assistência com atendimentos telefônicos, físicos e virtuais das redes sociais. Receber clientes e parceiros e dar encaminhamento interno. Organização de agendas e reuniões. Atualização do sistema imobiliário, crm, site e plataforma. Tomar conta dos procedimentos cotidianos do escritório. Preservar os registros dos sistemas gerais da companhia para manter precisão dos arquivos. Redigir cartas, memorandos e e-mails. Checar documentos, enviar mensagens automatizadas aos clientes, iniciar chamadas de conferência e encaminhar recados. Esta posição é ideal para alguém que é motivado, que tem a capacidade de priorizar tarefas na medida que elas surgem, e que seja capaz de trabalhar sem supervisão. Ser disciplinada com rotinas diárias.