Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes. Controle e reserva da agenda das salas de reunião. Assessora os executivos da empresa em suas demandas de reuniões. Providenciar serviço de copa e coffee break, agendamento de reuniões e/ou almoço com clientes e executivos das empresas. Responsável pelo processo de viagens (reserva de passagem aérea, hotel, traslado, cancelamentos, realocações, alterações de destino) e reembolso de despesas. Organizar rotina e acompanhar trabalho das funcionárias terceirizadas de limpeza e copa, controlar as faturas dos fornecedores e gastos nos cartões administrativos/corporativos e controle final a cada fim de mês para a área financeira. Organizar e controlar a logística de expedição, realizar a triagem e distribuição de correspondência. Auxiliar o departamento de rh quando necessário.