Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Assistente Administrativo Segmento: holding. Local: Vila da Serra, Nova Lima/MG. Atividades a serem desenvolvidas: Executar atividades administrativas generalistas, oferecendo suporte às diferentes áreas e empresas que compõem a holding; apoiar as rotinas financeiras, incluindo lançamento e conferência de contas a pagar e a receber, organização de comprovantes, controle de despesas e acompanhamento de pagamentos; auxiliar na elaboração, conferência, organização e arquivamento de contratos, documentos e demais registros administrativos; dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização de documentos de colaboradores, controle de informações e apoio aos processos de admissão, desligamento, férias e folha de pagamento; realizar lançamentos, atualizações cadastrais e alimentação de planilhas e sistemas internos; controlar prazos, vencimentos, pagamentos e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das rotinas estabelecidas; apoiar a organização de documentos fiscais, financeiros, trabalhistas e contratuais; realizar cotações, compras de materiais e contratação de serviços, conforme a necessidade das empresas; manter contato com fornecedores, prestadores de serviços, colaboradores e demais públicos para alinhamento de demandas e resolução de pendências; auxiliar na elaboração de relatórios, controles internos e levantamento de informações para a gestão. Pré-requisitos: experiência anterior na área administrativa e financeira. Excel intermediário. Ensino superior em andamento será um diferencial. Horário: Segunda a sexta 8h às 18h. Salário: A combinar (até R$ 3.000,00). Benefícios: VA + VT.