Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Digitação e entrada de dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas erp ou planilhas, com precisão e agilidade. Emissão e entrada de notas fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada, conferindo dados, valores e classificações corretas. Gerenciamento de arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados a pedidos, notas fiscais e demais documentos administrativos. Suporte administrativo: Apoiar a gerência e a equipe com agendamento de compromissos, organização de agendas e elaboração de relatórios. Comunicação e atendimento: Interagir com clientes e departamentos internos para confirmação de pedidos, resolução de dúvidas e acompanhamento de processos. Suporte à logística: Auxiliar no acompanhamento de entregas, controle de transportadoras, organização de documentos de transporte e interface com o setor operacional. Apoio a vendedor e representantes: Prestar suporte às equipes comerciais no acompanhamento de pedidos, envio de informações, prazos, notas fiscais e relatórios de clientes. Requisitos da vaga ensino médio completo (desejável superior em administração ou áreas afins) experiência prévia na na área administrativa conhecimento avançado no pacote office, especialmente excel (tabelas, fórmulas e filtros) boa digitação e atenção aos detalhes habilidade para organização e cumprimento de prazos diferenciais: Experiência com sistemas de gestão empresarial (erp) conhecimento básico em emissão de notas fiscais. Benefícios da vaga vt + refeição no local informações adicionais contrato: Temporário.