Vaga de Supervisor Administrativo

Descrição Geral

Supervisionar todas as rotinas de facilities, incluindo limpeza, portaria, motoboy, táxi, dedetização, manutenção predial e ar condicionado. Gerenciar contratos de serviços terceirizados, assegurando sla, qualidade e conformidade. Acompanhar manutenção preventiva e corretiva da sede, garantindo disponibilidade operacional. Controlar serviços essenciais (água, energia) e gestão da infraestrutura predial. Supervisionar a gestão de frota, veículos e consumo de combustível. Garantir o abastecimento de suprimentos (material de escritório, copa e cozinha). Administrar os espaços corporativos (salas de reunião, auditório, estacionamento e copa). Coordenar serviços de apoio: protocolo, cartório, correios, recepção, controle de acesso e arquivo. Supervisionar a organização, retenção documental, digitalização e automação de arquivos. Conduzir processos administrativos: abertura de processos, elaboração de pb e tr e cadastro no docusign. Gerenciar o ciclo contratual: minutas, aditivos, apostilamentos, renovações e encerramentos. Acompanhar vigência, valores, notificações e execução financeira dos contratos. Monitorar indicadores, propor melhorias e apoiar a implantação do bpm nos processos administrativos. Liderar a equipe administrativa e de serviços, garantindo alinhamento, desempenho e desenvolvimento. Requisitos: gestão de riscos, gestão de contratos, pacote office avançado, gestão de facilities e utilities, noções de iso 9001 e iso 14001. Benefícios: plano de saúde, auxílio creche, seguro de vida, vale transporte, plano odontológico, vale refeição. Formação: superior completo em administração, economia, contabilidade ou áreas afins.