Vaga: Vaga de Secretária em Manaus/AM
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Manaus / AM
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Salário: a combinar
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Empresa: Grupo Facilitti
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Manaus/AM do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Ensino médio completo ou superior em andamento em secretariado, administração ou áreas afins conhecimento pacote office e outlook boa comunicação verbal e escrita organização, e discrição facilidade para lidar com informações confidenciais proatividade e disposição para aprender disponibilidade de horário. Diferenciais: Experiência prévia na função de secretariado ou em funções administrativas será um diferencial cursos de qualificação em secretariado, atendimento ao cliente ou áreas afins. Responsabilidades e atribuições: Gerenciar a agenda da diretoria atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as ligações conforme a necessidade, e anotando recados importantes recepcionar visitantes e direcioná-los à diretoria organizar e manter arquivos e documentos da diretoria, assegurando a confidencialidade e o fácil acesso às informações apoiar na organização de reuniões, preparando a sala, providenciando materiais e auxiliando na logística controlar a correspondência recebida e da realizar pequenas compras e atividades externas coordenar a agenda de viagens, compra de passagens, reservas, etc auxiliar em atividades administrativas gerais conforme demandas da diretoria e da área.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
