Vaga de Secretária
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Manaus/AM do ramo Administrativo, contrata secretária.
Atribuições
Requisitos e qualificações: Ensino médio completo ou superior em andamento em secretariado, administração ou áreas afins Conhecimento pacote office e outlook Boa comunicação verbal e escrita Organização, e discrição Facilidade para lidar com informações confidenciais Proatividade e disposição para aprender Disponibilidade de horário. Diferenciais: experiência prévia na função de secretariado ou em funções administrativas Cursos de qualificação em secretariado, atendimento ao cliente ou áreas afins. Responsabilidades e atribuições: Gerenciar a agenda da diretoria Atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as ligações e anotando recados importantes Recepcionar visitantes e direcioná-Los à diretoria Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria, assegurando a confidencialidade e o fácil acesso às informações Apoiar na organização de reuniões, preparando a sala, providenciando materiais e auxiliando na logística Controlar a correspondência recebida e da Realizar pequenas compras e atividades externas Coordenar a agenda de viagens, compra de passagens, reservas, aluguel de veículos etc Auxiliar em atividades administrativas gerais conforme demandas da diretoria e da área. Aceitamos candidatos pcds com laudo atualizado.
Saiba mais sobre secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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