Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Organização, controle e agilidade que geram eficiência e resultados. Responsabilidades Controle de demandas operacionais Receber e registrar solicitações dos setores operacionais Acompanhar pendências e prazos de atendimento Realizar follow-Up com os responsáveis pelas demandas Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos Gestão do almoxarifado Monitorar níveis mínimos e máximos de estoque Acompanhar inventários periódicos Emitir relatórios de consumo e movimentação Apoiar na identificação e correção de divergências de estoque Apoio à logística Controlar envio e recebimento de materiais Acompanhar transferências entre unidades Controlar documentação de transporte Monitorar entregas e prazos logísticos Controle administrativo Elaborar planilhas e controles de acompanhamento Organizar documentos físicos e digitais Indicadores e relatórios Acompanhar indicadores de consumo de materiais Controlar atendimento das solicitações Acompanhar prazo médio de entrega Monitorar pendências em aberto Requisitos Ensino superior cursando ou completo em administração, logística ou áreas correlatas Excel intermediário ou avançado (planilhas, controles e relatórios) Conhecimento em gestão de estoque Conhecimento de processos de compras e almoxarifado Noções de logística e cadeia de suprimentos Boa capacidade de organização e controle de informações Competências comportamentais Organização Proatividade Senso de urgência Capacidade de priorização Atenção aos detalhes Boa comunicação Trabalho em equipe experiência experiência em almoxarifado, logística ou suprimentos Vivência com controle de estoque e movimentação de materiais experiência no acompanhamento de solicitações de compras Conhecimento em sistemas erp experiência com indicadores operacionais.