Vaga de Analista Administrativo

Atribuições

Receber as demandas das áreas do escritório a requisitor compra de material de expediente no sistema, acompanhando aprovação e garantindo a entrega do material. Identificar necessidades de manutenções e reparos e acionar a área responsável. Controlar e processar via sistema os pagamentos correlatos a empresa, tais como: aluguéis, condomínio, telefone, energia etc. Dar assistência aos colaboradores nos temas relacionados a vacinação, exames, reserva do motorista e outras tarefas menores. Organizar eventos de acordo com as solicitações, visando garantir reservas de salas e equipamentos, além de coffee break quando requisitado. Supervisionar o bom funcionamento do escritório, visando garantir o layout, a limpeza e conservação do ambiente, acionando os responsáveis caso identifique inconsistências. Acompanhar e requisitar a renovação de contrato de locação, tanto do imóvel quanto equipamentos e serviços. Receber, controlar e distribuir correspondência direcionadas ao escritório. Responsável pelo agendamento referente utilização dos carros e motoristas da organização. Executar as solicitações de viagens, seguindo o procedimento da política de viagens da organização. Requisitos: ensino superior completo em administração, gestão de pessoas, gestão de recursos humanos ou áreas correlatas. Pacote office básico. Inglês fluente. Conhecimento em gestão de contratos. Benefícios: remuneração compatível com a função. Plano de saúde. Transporte. Refeição. Auxílio creche.