Vaga de Recepcionista
Descrição Geral
Vaga: Atividade: Recepcionar e atender clientes, fornecedores, visitantes, prestadores de serviços e candidatos, de forma presencial, por telefone e por WhatsApp corporativo, ndo cada demanda ao setor ou responsável adequado.
Requisitos
Requisitos: experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente, atendimento telefônico ou rotinas administrativas. Diferencial: experiência em construtoras, imobiliárias ou escritórios administrativos e com atendimento por WhatsApp corporativo.
Atribuições
Realizar o controle de acesso e a circulação, registrando a entrada e a saída de visitantes e fornecedores, confirmando agendamentos e orientando sobre os locais permitidos. Atender, filtrar e direcionar as ligações e mensagens, anotando os recados com clareza (nome, empresa, telefone, assunto e horário) e repassando aos responsáveis. Receber correspondências, encomendas, documentos e notas fiscais, conferindo o destinatário, registrando e ndo ao setor responsável. Apoiar o agendamento de reuniões, visitas e atendimentos, organizando a agenda da recepção e da diretoria conforme orientação. Prestar apoio às rotinas administrativas do RH e do setor administrativo, mantendo a recepção organizada e os materiais de uso repostos.
Saiba mais sobre Recepcionista
O recepcionista é a primeira impressão de uma empresa, desempenhando um papel vital no atendimento ao cliente e na organização do ambiente. Responsável por atender chamadas, agendar compromissos e fornecer informações, o recepcionista deve ter habilidades de comunicação e um bom relacionamento interpessoal. Além disso, essa função exige organização e proatividade para lidar com diversas tarefas. Essa carreira oferece a oportunidade de crescer profissionalmente e impactar positivamente a experiência do cliente.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/recepcionista/Esta vaga aparece também em:
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