Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Emitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, realizando consultas em outras filiais e na fábrica, assegurando a disponibilidade dos recursos. Abertura e o encerramento de Ordens de Serviço (OS) no sistema SAP, garantindo o correto registro dos requisições e pedidos de compra no SAP, conforme alçada definida, apoiando o processo de pagamento. Emissão de Notas Fiscais (NF) para envio de materiais para reparo, retorno de itens reparados ou não, garantindo conformidade nos processos. Monitoramento de horímetros e prazos dos contratos de manutenção preventiva, assegurando a execução das revisões dentro dos períodos. Faturamento de serviços e peças via SAP, considerando a legislação fiscal e particularidades de cada cliente, acompanhando pendências para cumprimento das metas. Processo de serviços terceiros, atuando em cotações, programação, acompanhamento logístico e controle de qualidade dos serviços. Validar materiais e serviços realizados por terceiros, garantindo aderência ao escopo contratado e reportando inconsistências.