Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Objetivo do cargo: Responsável pelo suporte operacional da logística de pessoas embarcadas, garantindo o cumprimento das programações de embarque e desembarque, controle documental, reservas de transporte e hospedagem, além do atendimento aos colaboradores e clientes, assegurando conformidade com os procedimentos internos e exigências contratuais. Principais atividades: Realizar programação logística de embarque e desembarque de colaboradores offshore Controlar escalas, trocas de turma e movimentações de pessoal Emitir e acompanhar reservas de hotéis, passagens aéreas, transporte terrestre e marítimo Conferir documentação obrigatória para embarque (aso, certificados, treinamentos, documentos pessoais e demais requisitos) Atualizar planilhas e sistemas de controle operacional Apoiar no controle de vencimento de documentos e treinamentos obrigatórios Manter contato com clientes, bases operacionais, hotéis, agências e fornecedores Prestar suporte aos colaboradores referente às informações de viagem e embarque Auxiliar no atendimento de demandas emergenciais e alterações de programação Elaborar relatórios operacionais e controles administrativos da área Garantir o cumprimento das normas de sms e procedimentos internos. Requisitos: Escolaridade: Ensino médio completo Desejável ensino superior cursando em logística, administração, recursos humanos ou áreas correlatas. experiência: experiência anterior com logística de pessoas, mobilização offshore, operações ou administração Desejável experiência no segmento offshore/onshore. Conhecimentos: Pacote office intermediário, principalmente excel Conhecimento em logística de embarque offshore Desejável conhecimento em sistemas de gestão de pessoal e controle operacional Conhecimento básico das documentações obrigatórias para embarque offshore. Competências comportamentais: Organização Boa comunicação Agilidade e senso de prioridade Proatividade Trabalho em equipe Capacidade de atuar sob pressão Atenção aos detalhes. Jornada: Regime administrativo Disponibilidade para atendimento emergencial quando necessário. Diferenciais: experiência com empresas offshore Conhecimento em mobilização petrobras Vivência com controle de escalas e viagens corporativas Vivência com o sistema drake. Benefícios: Plano de saúde (50% custeado pela empresa) Plano odontológico (100% custeado pela empresa) Convênio com o sesc Alimentação no local.