Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Objetivo do cargo: Responsável pelo suporte operacional da logística de pessoas embarcadas, garantindo o cumprimento das programações de embarque e desembarque, controle documental, reservas de transporte e hospedagem, além do atendimento aos colaboradores e clientes, assegurando conformidade com os procedimentos internos e exigências contratuais. Principais atividades: Realizar programação logística de embarque e desembarque de colaboradores offshore. Controlar escalas, trocas de turnos e movimentações de pessoal. Emitir e acompanhar reservas de hotéis, passagens aéreas, transporte terrestre e marítimo. Conferir documentação obrigatória para embarque (aso, certificados, treinamentos, documentos pessoais e demais requisitos). Atualizar planilhas e sistemas de controle operacional. Apoiar no controle de vencimento de documentos e treinamentos obrigatórios. Manter contato com clientes, bases operacionais, hotéis, agências e fornecedores. Prestar suporte aos colaboradores referente às informações de viagem e embarque. Auxiliar no atendimento de demandas emergenciais e alterações de programação. Elaborar relatórios operacionais e controles administrativos da área. Garantir o cumprimento das normas de sms e procedimentos internos. Requisitos: Escolaridade: Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando em logística, administração, recursos humanos ou áreas correlatas. experiência: experiência anterior com logística de pessoas, mobilização offshore, operações ou administração. Desejável experiência no segmento offshore/onshore. Conhecimentos: Pacote office intermediário, principalmente excel. Conhecimento em logística de embarque offshore. Desejável conhecimento em sistemas de gestão de pessoal e controle operacional. Conhecimento básico das documentações obrigatórias para embarque offshore. Competências comportamentais: Organização. Boa comunicação. Agilidade e senso de prioridade. Proatividade. Trabalho em equipe. Capacidade de atuar sob pressão. Atenção aos detalhes. Jornada: Regime administrativo. Disponibilidade para atendimento emergencial quando necessário. Diferenciais: experiência com empresas offshore. Conhecimento em mobilização offshore. Vivência com controle de escalas e viagens corporativas. Vivência com o sistema drake. Benefícios: Plano de saúde (50% custeado pela empresa). Plano odontológico (100% custeado pela empresa). Convênio com o sesc. Alimentação no local.