Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Vaga de assistente administrativo - Frota, com ensino médio completo / cnh b / pacote office básico e desejável: cursando superior. Principais atividades: - Executar atividades de suporte administrativo à liderança e demais áreas da empresa. - Consolidar e registrar dados e informações para elaboração de relatórios e apresentações de resultados. - Realizar gestão da frota da unidade, efetuando cadastro de usuários, programações de utilização e rodizios, carro reserva, controles de utilização e abastecimento, programação de manutenções e revisões conforme necessário e lançamentos de faturas e cobranças de locação. - Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação, medições, pedidos de compras e demais documentos. - Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas, verificando o assunto e efetuando o mento devido ou tomando as providências cabíveis segundo orientação. - Quando solicitado, efetuar entrega e protocolo de documentação externa e interna. - Acompanhar e apoiar no controle, fiscalização e elaboração das atividades de facilities e serviços gerais da unidade, quanto a escalas de serviços de colaboradores internos e terceiros - Cumprir os procedimentos de qualidade e segurança do trabalho, mediante a participação em palestras e treinamentos, utilização de epis, manuseio adequado de materiais, máquinas e equipamentos, entre outras. - Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação e orientações da liderança. Empresa: brk ambiental Local: macaé, rj Salário: não informado.