Vaga de Recepcionista

Atribuições

Acionar o setor comercial em caso de impedimento na conversão da notificação em OS de oficina devido a problemas de crédito do cliente, visando reportar a situação para resolução. Conferir e a nota fiscal do recebimento do componente/equipamento para o setor de Contabilidade, garantindo o arquivamento adequado do processo. Gerar, em sistema específico, a identificação física do componente/máquina (cliente, nota fiscal de entrada, data da entrada, número da OS gerada para o atendimento) e montar a pasta física e/ou anexar documentos na OS, disponibilizando a documentação gerada ao setor administrativo. Providenciar o descarregamento do equipamento/componente nos locais devidos, através de registros fotográficos e orientação à equipe terceirizada quanto à acomodação correta, seguindo os critérios de segurança da filial. Realizar o processo de expedição do componente/equipamento, solicitando junto às transportadoras a coleta do material e executando os processos administrativos de controle e conferência necessários, visando liberar o componente para entrega ao cliente final. Recepcionar os equipamentos/componentes através da conferência da nota fiscal e do componente físico, registrando e fotografando o item, inspecionando e atualizando no sistema as condições no ato da entrega, a fim de resguardar a empresa de eventuais problemas decorrentes de transporte inadequado. Validar os dados da notificação e criar a Ordem de Serviço (OS) conforme as informações recebidas, especificando o tipo de serviço a ser executado e selecionando a lista de tarefas que devem ser realizadas nos componentes, assegurando a sequência correta do processo.