Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Dar suporte administrativo a técnicos e engenheiros de segurança, auxiliando na organização de auditorias internas e externas. Elaborar relatórios em sistemas corporativos para subsidiar a gestão na tomada de decisão. Controlar equipamentos e materiais da área, solicitando manutenção quando necessário, utilizando planilhas e protocolos. Realizar requisições de compras no sistema sap, garantindo o correto fluxo de entrada de notas fiscais, cadastro de clientes/produtos e pagamentos a fornecedores. Organizar logística de viagens e reuniões (reserva de passagens, hospedagens e demais agendamentos). Apoiar os serviços administrativos da filial (manutenção predial, limpeza, telefonia, recebimento e envio de correspondências, cotação de ativos fixos, entre outros). Distribuir materiais de escritório mediante controle por requisição de uso (ru), mantendo estoque e reposição. Emitir e controlar formulários diversos (ru, pc, sn, raf, maf) via sistema workflow ou manual. Atender ligações, filtrar recados e garantir retorno das chamadas quando necessário. Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso aos documentos da área. Realizar cadastro de novos clientes em sistemas internos. Registrar amostras recebidas no laboratório por meio de sistema específico, assegurando a rastreabilidade e posterior envio de resultados aos clientes