Vaga de Secretária

Cargo: secretária

Salário: a combinar

Empresa: Faculdade Estacio

Local: Londrina

Modalidade: Presencial

Contrato: Efetivo

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de Londrina/PR do ramo Administrativo, contrata secretária.

Atribuições

A estácio está em busca de uma secretária dedicada e proativa para se juntar à nossa equipe . Como secretária, você será a primeira impressão da instituição, responsável por receber alunos, pais e visitantes, além de fornecer suporte administrativo vital para garantir o bom funcionamento de nossas operações. Responsabilidades: - Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-Mails e correspondências de forma eficiente e profissional. - Recepcionar alunos e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e informativa. - Gerenciar a agenda e coordenar compromissos para a equipe administrativa e docente. - Manter arquivos e registros organizados e atualizados. - Auxiliar no processamento de matrículas, inscrições e documentos dos alunos. - Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações. Requisitos: - Ensino médio completo, preferencialmente com formação em secretariado ou áreas relacionadas. - experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. - Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. - Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe. - Conhecimento básico de pacote office e sistemas de gestão. - Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente. Se você é uma pessoa organizada, e apaixonada por fornecer um excelente atendimento ao cliente, esta é a oportunidade perfeita para você!(Informação Confidencial)

Saiba mais sobre secretária

A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.

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