Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Vaga: Secretária executiva estamos em busca de uma secretária executiva altamente organizada, proativa e com excelente comunicação para integrar nossa equipe. Se você tem experiência em funções de apoio executivo e deseja atuar em um ambiente essa é a oportunidade ideal! Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da liderança executiva. Organizar reuniões, compromissos e viagens de negócios. Preparar relatórios, apresentações e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e outros contatos. Manter o arquivo e o controle de documentos importantes. Coordenar a logística de eventos internos e externos. Prestar suporte administrativo geral e auxiliar em tarefas do dia a dia. Relacionar-se com clientes, parceiros e outros departamentos de forma eficiente e profissional. Requisitos: Experiência prévia na função de secretária executiva ou cargo similar. Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em administração, secretariado ou áreas afins. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint, etc.). Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos. Habilidade para tomar decisões de forma autônoma e proatividade. Discrição, organização e atenção aos detalhes. Desejável: Conhecimento de inglês será um diferencial. Experiência com softwares de gestão e ferramentas de videoconferência. Oferecemos: Ambiente de trabalho e colaborativo. Salário compatível com a função. Benefícios: Vale-alimentação, vale-transporte, vale saúde, entre outros.