Vaga de Assistente Administrativo de Obras

Atribuições

Conferir toda a documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais como contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, INSS, FGTS, visando segurança do passivo trabalhista, controle de fichas de Epis; Verificar a incidência de impostos nas notas fiscais recebidas de acordo com a legislação federal, estadual e municipal, através de conferência com base em livros técnicos como regulamento de ICMS, ipi e Iss, atendendo a legislação vigente; Conferir os dados contábeis das ordens de compras, através do plano de contas, para obter o registro correto de todas as compras; Registrar as compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias-primas, materiais de consumo e prestações de serviços, controlando e registrando; Conferir todas as faturas da empresa e terceirizadas, visando assegurar o pagamento e cumprimento da legislação em vigor; Controlar no sistema eletrônico a jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo, fazendo leitura do ponto eletrônico e corrigindo divergências ocorridas, a fim de controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de acordo com a jornada estabelecida; Prestar atendimento aos colaboradores da obra, consultando o Juridico e contabilidade e fornecendo as informações solicitadas com vistas a sanar as dúvidas apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários.