Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Financeiro: - Realizar follow up de pendências, apoio aos requisitantes - Auxiliar nas solicitações de prorrogações e programações de pagamento junto ao financeiro da matriz - Atender solicitações de fornecedores no que tange a prorrogações, baixas, comprovantes, cálculos de negociações de dívidas e outros, sempre que necessário ou solicitado - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Compras: - Pesquisar fornecedores em potencial e realizar cadastros em sistema - Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo - Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos) - Avaliar ofertas de fornecedores, montar mapa de negociação e auxiliar o comprador - Negociar compras de pequeno valor (até R$ 2.000,00) - Realizar o follow-Up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos - Gerar pedidos de compras e buscar aprovações - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. - Elaboração de indicadores da área. Controladoria: - Acompanhar capex em andamento monitorando aberturas conforme procedimentos - Aberturas de chamados de criação de capex, ativação e baixa - Controle de placas de imobilizado - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Custos: - Solicitação de reclassificações, provisões e acompanhamento de receitas Fiscal: - Suporte no fechamento mensal - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.