Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Descrição financeiro - realizar follow up de pendências, apoio aos requisitantes - auxiliar nas solicitações de prorrogações e programações de pagamento junto ao financeiro da matriz - atender solicitações de fornecedores no que tange a prorrogações, baixas, comprovantes, cálculos de negociações de dívidas e outros, sempre que necessário ou solicitado - atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Compras - pesquisar fornecedores em potencial e realizar cadastros em sistema - monitorar pedidos e garantir entregas no prazo - atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos) - avaliar ofertas de fornecedores, montar mapa de negociação e auxiliar o comprador - negociar compras de pequeno valor (até R$ 2.000,00) - realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos - gerar pedidos de compras e buscar aprovações - atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. - elaboração de indicadores da área. Controladoria - acompanhar capex em andamento monitorando aberturas conforme procedimentos - aberturas de chamados de criação de capex, ativação e baixa - controle de placas de imobilizado - atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Custos - solicitação de reclassificações, provisões e acompanhamento de receitas fiscal - suporte no fechamento mensal - atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.