Vaga de Secretária de Diretoria

Atribuições

Estamos em busca de uma secretária de diretoria para integrar nosso time e atuar diretamente com os sócios do escritório. Procuramos alguém , ágil, pró-ativa e com postura profissional, que saiba se comunicar bem, tenha iniciativa, seja organizada e mantenha discrição no dia a dia. O que esperamos de você: Postura profissional e cordial no relacionamento com sócios, equipe e clientes; organização e agilidade no atendimento, controle de agenda e suporte à diretoria; boa comunicação oral e escrita; autonomia para lidar com demandas do dia a dia; discrição e responsabilidade com informações internas; flexibilidade e adaptabilidade a diferentes rotinas e situações. Principais atividades: Apoio direto à diretoria (agendamentos, reuniões, compromissos e suporte em demandas profissionais e pessoais); atendimento telefônico e presencial; organização de documentos e arquivos; suporte em rotinas administrativas; interface com as demais áreas do escritório. Requisitos: Ensino médio completo (superior em curso será um diferencial); experiência prévia em funções de secretariado ou suporte executivo; domínio do pacote office (outlook, word, excel); boa redação, digitação e comunicação. Perfil comportamental: Na medida certa: Sabe se expressar bem, mas mantém discrição; rápida, prática, comprometida e com vontade de aprender; "desenrolada", com iniciativa e bom senso. Benefícios: Vale-transporte; vale-alimentação; plano de saúde (após o período de experiência); ambiente colaborativo, com possibilidade de crescimento.