Vaga de Analista Administrativo

Descrição Geral

Vaga para analista administrativo em juazeiro do norte. Responsabilidades: Atender alunos, professores, orientadores, visitantes, parceiros e demais públicos, presencialmente e por canais digitais, prestando informações e orientações. Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas dos cursos de pós-Graduação, incluindo matrículas, emissão de documentos, atualização de sistemas e acompanhamento de demandas. Organizar e acompanhar cronogramas, agendas, aulas, bancas, eventos, workshops, imersões, visitas técnicas e demais atividades institucionais, incluindo reservas de espaços e agendamentos. Acompanhar e supervisionar o uso dos espaços e equipamentos, orientando os usuários quanto às normas e procedimentos e zelando pela organização, conservação e adequação dos ambientes. Apoiar a organização e execução de eventos e atividades institucionais, bem como a comunicação interna e externa e o suporte às coordenações. Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, documentos e controles administrativos, identificando e comunicando ocorrências, necessidades de manutenção e demais demandas à coordenação. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, executando outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança. Requisitos: Graduação em administração, sistemas de informação ou áreas afins. Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial, profissional e capacidade de relacionamento com diferentes públicos. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, agendas e prazos simultaneamente. Facilidade com tecnologia e domínio do pacote office ou google workspace. Familiaridade com ferramentas digitais, como google agenda, formulários e whatsapp business. Capacidade de lidar com imprevistos e mudanças de rotina com e tranquilidade. experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas será considerada um diferencial. Diferenciais: experiência anterior em ambiente universitário, secretaria acadêmica, pós-Graduação, recepção, coworking ou espaços de inovação. Interesse ou familiaridade com inovação, tecnologia e empreendedorismo. Conhecimento básico de ferramentas de inteligência artificial aplicadas às rotinas administrativas. experiência com sistemas de gestão acadêmica ou plataformas administrativas.