Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Estamos em busca de uma secretária executiva para se juntar à nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, e com habilidades excepcionais de gestão de tempo, esta oportunidade é para você. A secretária executiva será responsável pelo atendimento aos ceos e diretores da empresa, acompanhamento da agenda e gestão dos eventos corporativos. Responsabilidades Gerenciar a agenda do executivo(a), agendando reuniões e eventos, e garantindo a otimização do tempo. Realizar atendimento e triagem de chamadas telefônicas, e-Mails e correspondências. Preparar documentos, relatórios e apresentações, assegurando qualidade e precisão. Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte. Manter arquivos e computadores organizados, garantindo fácil acesso à informação. Assessorar na preparação e acompanhamento de reuniões, elaborando atas e follow-Ups. Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de informações. Executar atividades administrativas diversas, conforme necessidade. Habilidades essenciais: - Organização comunicação verbal e escrita - Gestão de tempo - Resolução de problemas negociação discrição confidencialidade - Integridade capacidade de trabalhar sob pressão Requisitos Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos Ter experiência em clínica médica, odontológica e em escritório de advocacia será um diferencial Se você possui essas habilidades e comportamentos, e está em busca de um ambiente e desafiador,(Informação Confidencial) Venha fazer parte de uma empresa que valoriza o talento e o desenvolvimento profissional. Junte-Se a nós e contribua para o sucesso de nossa organização! Trabalho de 2 a 6 feira Benefícios: vale refeição + vale transporte + plano de saúde e odontológico de coparticipação + premio assiduidade.