Vaga: Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras em Joinville/SC

Empresa localizada na cidade de Joinville/SC do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo de Obras.

Tarefas:

1- Providenciar a emissão de crachás aos prestadores de serviços, através do sistema sertarh, para controle de acesso;

2- Conferir toda a documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais como contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, inss, fgts, visando segurança do passivo trabalhista;

3- Verificar a incidência de impostos nas notas fiscais recebidas de acordo com a legislação federal, estadual e municipal, através de conferência com base em livros técnicos como regulamento de icms, ipi e iss, atendendo a legislação vigente;

4- Conferir os dados contábeis das ordens de compras, através do plano de contas, para obter o registro correto de todas as compras;

5- Registrar as compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias-primas, materiais de consumo e prestações de serviços, através do sistema ifs, controlando e registrando fonte de dados para pesquisa;

6- Conferir todas as faturas das empresas terceirizadas, visando assegurar o pagamento e cumprimento da legislação em vigor;

7- Controlar no sistema eletrônico a jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo plaenge, fazendo leitura do ponto eletrônico e corrigindo divergências ocorridas, a fim de controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de acordo com a jornada estabelecida;

8- Prestar atendimento aos colaboradores da obra, consultando o rh e fornecendo as informações solicitadas com vistas a sanar as dúvidas apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários;

Responsabilidades e atribuições

Administrar e realizar a integração da empresas terceirizadas, realizar o controle de ponto de colaboradores efetivos e receber e conferir a parte fiscal, contábil e material dos produtos adquiridos pela empresa para a obra.

Requisitos e qualificações

Formação em administração de empresas | Contabilidade | Recursos humanos e afin

Efetivo