Vaga de Secretária
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de João Pessoa/PB do ramo Administrativo, contrata secretária.
Atribuições
Secretária para construtora em joão pessoa - Pb. Requisitos: Ensino médio completo (superior em secretariado executivo ou áreas afins é um diferencial). Curso técnico em secretariado ou áreas correlatas (desejável). experiência anterior na função, preferencialmente no ramo da construção civil ou imobiliário. Domínio do pacote office (word, excel, outlook, powerpoint). Atribuições: Atendimento telefônico, whatsapp, e-Mail e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores. Agendamento de reuniões e controle da agenda da diretoria. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Apoio na elaboração de relatórios, ofícios, tabelas e comunicados. Apoio ao setor financeiro em tarefas básicas (controle de contas a pagar e emissão de notas). Atendimento e orientação a clientes. Atualização de sistemas internos com dados de clientes e documentos.
Saiba mais sobre secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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