Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Prestar suporte geral às rotinas administrativas do departamento. Realizar atendimento e comunicação com clientes, fornecedores e parceiros internacionais (via e-Mail e telefone) em inglês e português. Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, contratos e notas fiscais. Elaborar, atualizar e gerenciar planilhas, relatórios gerenciais e controles financeiros básicos (como fluxo de caixa e conciliações). Agendar reuniões, gerenciar agendas da equipe e coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens e hospedagens). Realizar eventuais traduções de documentos e e-Mails corporativos. Requisitos e qualificações: Inglês avançado/fluente (obrigatório para conversação e escrita). Domínio do pacote office (com foco em excel intermediário/avançado tabelas procv, filtros). Ensino médio completo (superior cursando em administração, letras, comércio exterior ou áreas correlatas será um diferencial). experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte financeiro. Boa comunicação verbal e escrita em português, organização, atenção aos detalhes e proatividade.