Vaga de Secretária
Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Jaragua do Sul
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de jaraguá do sul/sc do ramo recursos humanos, com 8 funcionários, contrata secretária
Requisitos
Ensino médio completo (ensino superior em áreas administrativas será um diferencial); experiência prévia como secretária, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes jurídicos; conhecimento básico de termos jurídicos e rotinas administrativas; habilidade com ferramentas de informática (pacote office, e-mails, agendas digitais e sistemas de gestão); conhecimento em sistemas jurídicos, como pje, e-saj ou outros sistemas processuais, será um diferencial; inglês ou outro idioma em nível intermediário, será um diferencial.
Atribuições
Gerenciar a agenda dos advogados, incluindo marcação, confirmação e organização de compromissos, reuniões e audiências; atender chamadas telefônicas, responder e-mails e gerenciar a comunicação com clientes, parceiros e órgãos judiciais; organizar e arquivar documentos financeiros e digitais, garantindo o controle de prazos e processos judiciais; redigir, revisar e formatar documentos jurídicos, ofícios, procurações e relatórios; realizar o controle de correspondências, protocolos e entrega de documentos; auxiliar na recepção de clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional; monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário; atuar como suporte administrativo geral, garantindo que o escritório opere de maneira eficiente e organizada.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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