Vaga de Auxiliar Administrativo/ Recepcionista
Cargo: Auxiliar administrativo
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Jaragua do Sul
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de jaraguá do sul/sc do ramo recursos humanos, com 8 funcionários, contrata auxiliar administrativo
Requisitos
Ensino médio completo (ensino superior em áreas administrativas será um diferencial); experiência prévia como secretária, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes jurídicos; conhecimento básico de termos jurídicos e rotinas administrativas; habilidade com ferramentas de informática (pacote office, e-mails, agendas digitais e sistemas de gestão); conhecimento em sistemas jurídicos, como pje, e-saj ou outros sistemas processuais, será um diferencial; inglês ou outro idioma em nível intermediário, será um diferencial.
Atribuições
Gerenciar a agenda dos advogados, incluindo marcação, confirmação e organização de compromissos, reuniões e audiências; atender chamadas telefônicas, responder e-mails e gerenciar a comunicação com clientes, parceiros e órgãos judiciais; organizar e arquivar documentos financeiros e digitais, garantindo o controle de prazos e processos judiciais; redigir, revisar e formatar documentos jurídicos, ofícios, procurações e relatórios; realizar o controle de correspondências, protocolos e entrega de documentos; auxiliar na recepção de clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional; monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário; atuar como suporte administrativo geral, garantindo que o escritório opere de maneira eficiente e organizada.
Saiba mais sobre Auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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