Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Realizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega dos materiais. Solicitar orçamentos, negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores. Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra (oc), Mantendo os registros atualizados. Acompanhar entregas, remessas, trocas e devoluções Junto aos fornecedores. Realizar extratos de contas a pagar, organizando documentos e programando pagamentos. Realizar controles de cartão de crédito, despesas e prestação de contas. Conferir extratos bancários, comprovantes e documentos fiscais relacionados aos pagamentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e consumo, Realizando inventários e solicitando reposição. Acompanhar contratos, aditivos, prazos de vencimento e processos de assinatura. Auxiliar na elaboração e no acompanhamento de serviços administrativos e fornecedores. Controlar serviços de correio e demais demandas administrativas. Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos e financeiros. Organizar e arquivar documentos, notas fiscais, Boletos e comprovantes. Auxiliar a organização de eventos, reuniões e assembleias. Postar suporte administrativo à coordenação, gerência e diretoria. Manter registro sobre informações financeiras, comerciais e administrativas da associação.