Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Recepção - Auxiliar administrativo itajai - Você é organizada(o), gosta de gente e sabe que um bom atendimento muda tudo? Estamos procurando uma recepcionista / auxiliar administrativo para ser o ponto de apoio do nosso dia a dia. É aquela pessoa que recebe bem clientes e fornecedores, mantém a casa organizada, apoia os times internos e garante que tudo funcione com fluidez do atendimento à rotina administrativa. É responsável pela recepção de clientes e fornecedores, atendimento de ligações, recebimento e envio de correspondências, agendamento das salas de reuniões, arquivar documentos e registrar informações. Como auxiliar administrativo, o colaborador dará suporte aos departamentos internos, com lançamentos em sistemas, digitalização de documentações e compras mensais ligadas aos itens oferecidos pela empresa aos colaboradores e clientes em reunião. Atividades recepção de clientes e fornecedores atendimento telefônico recebimento e envio de correspondências agendamento e controle das salas de reuniões apoio às reuniões (organização do ambiente, café, água etc.) suporte administrativo ao rh e financeiro (separação de documentos e lançamentos em sistema) compras mensais de itens de consumo, limpeza e manutenção lançamento de notas fiscais de manutenções prediais apoio nas ações de endomarketing e eventos da empresa horário: segunda à sexta : 07:45h às 12:00h das 13:30h às 18:00h benefíciosconvênio odontológico (sest senat)sest senat - Treinamentos e saúdedescontos em faculdadesplano de saúdeárea de convivência para para alimentação, descanso e espaço de para abastecimento de combustívelseguro de vidauniformeparceria com curso de idiomasalelo multibeneficios entre em contato com gh transporte: (email confidencial) 05/03.