Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Auxiliar de administrativo/recepção &nbsp &nbsp &nbsp &nbsprealizar atividades de recepção, atendendo Telefone, recepcionando visitas, recebendo, despachando e controlando Correspondências, sendo responsável pelas reservas das salas de reuniões e Solicitações de coffee breack &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Realizar compra de itens de copa e materiais De limpeza e organizar em planilha notas de recebimento para posteriormente Conferir faturamento de nota fiscal eletrônica &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Auxiliar em atividades operacionais do rh, Agendando exames médicos dos colaboradores &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Realizar controle de refeições &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Controlar entrada e saída de veículos da Empresa &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Solicitar através de e-Mail dados e Informações aos fornecedores para a qualificação dos mesmos &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Realizar cadastro no sistema de fornecedores/ Clientes/ colaboradores para lançamentos de notas fiscais e cobranças &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Efetuar lançamento e faturamento de notas Fiscais quando necessário &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Acompanhar e despachar as cargas &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Organizar contratos com finalidade de que Todos estejam arquivados e vigentes &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Auxiliar todo o setor administrativo em Tarefas operacionais sempre que solicitado &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Atender e realizar outras atividades Correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior Imediato &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Arquivar e Digitalizar documentos conforme orientação sempre que solicitado &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Excluir e Incluir usuários nas plataformas de benefícios oferecidos pela empresa (plano De saúde) &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Realizar a Abertura de vagas, observando as especificações e necessidades do car