Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

O instituto de ensino profissionalizante (inbraep) busca um assistente administrativo para integrar sua equipe. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. O profissional selecionado terá a oportunidade de contribuir para o crescimento de uma instituição de ensino comprometida com a formação profissional de qualidade. Responsabilidades e atribuições: Atendimento telefônico e presencial a alunos, professores e público em geral, prestando informações e solucionando dúvidas Organização e arquivamento de documentos, mantendo o sistema de arquivos atualizado e de fácil acesso Suporte administrativo à equipe pedagógica e coordenação, auxiliando em tarefas como organização de eventos, reuniões e atividades administrativas Controle de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e mantendo o estoque organizado Auxílio na gestão de contratos e convênios, realizando o acompanhamento e organização da documentação pertinente Digitação de documentos, elaboração de relatórios e planilhas, garantindo a precisão e organização das informações Auxílio na organização e controle de fluxo de correspondências, tanto recebidas quanto das Apoio em atividades de recrutamento e seleção, quando necessário, auxiliando na organização de processos seletivos Manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho Realização de outras atividades administrativas conforme demanda da instituição. Requisitos: Ensino médio completo Domínio de pacote office (word, excel, powerpoint) Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade Trabalho em equipe experiência anterior em atividades administrativas será um diferencial. Benefícios: (a original não contém informações sobre benefícios. Para completar a descrição, adicione aqui os benefícios oferecidos pela empresa, caso disponíveis. Ex: vale transporte, vale alimentação, plano de saúde, etc.).